（一）二级学院（行业）校友向校友总会秘书处（校友办）提出成立二级学院（行业）校友分会意向。
（二）拟筹建校友分会校友在校友总会秘书处（校友办）指导下收集校友信息并成立筹备委员会。
（三）筹备委员会召开筹备工作会议，确定校友分会成立筹备方案。
（四）筹备委员会向校友总会秘书处（校友办）提出书面申请（关于成立雅安职业技术学院**校友分会的请示），并提交校友分会筹备委员会组织机构负责人候选名单以及筹备方案。筹备方案应当包含以下内容：
1. 校友会第一届理事会成员名单；
2. 拟任校友分会理事会成员建议名单、联系方式和身份信息等；
3. 校友分会章程（草案）；
4. 成立大会议程；
5. 当地校友通讯录；
6. 成立大会其他事项。
（五）校友总会秘书处（校友办）报分管领导和校友总会会长批准后，复函《关于同意成立雅安职业技术学院**校友分会的批复》。
（六）在校友总会秘书处（校友办）指导下举行校友分会成立大会并召开第一次理事会。
（七）撰写成立大会新闻稿，通过学校官网、校友办微信公众号等媒体向校友宣传。
（八）成立大会的活动宣传材料、该校友分会的校友通讯录等相关材料由该校友分会收集完善后，交校友总会秘书处（校友办）存档。
（九）校友分会成立大会议程内容
1.筹备委员会介绍筹备过程；
2.校友会宣读《关于同意成立雅安职业技术学院**校友分会的批复》
3.审议并通过分会章程（草案）；
4.审议并通过校友会理事会成员名单；
5.宣布新一届理事会选举结果。介绍会长、副会长、秘书长候选人情况
6.选举新一届会长、副会长、秘书长
7.新任会长讲话；
8.学校领导致辞；
9.学校领导授会牌、颁发理事会聘书。
